Edificio Willie Arthur Providencia

Acta Asamblea Ordinaria 27 septiembre

En santiago, el 27 de septiembre 2009, en dependencias del Edificio Willie Arthur RUT: 56.067.070-2, con domicilio en Calle Willie Arthur Numero 1941, Comuna de Providencia Santiago a las 12.00 hrs., en primera citación se encontraba presente el 23.81% de los copropietarios, y la Presidenta (interina) del Comité de Administración. No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley (60%), se procede a esperar la segunda citación.

Siendo las 12.30 hrs. del mismo día, y con el quórum del 50.22% de los Copropietarios tanto por si como representados, quienes se inscriben en el listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de ésta, se dio inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Edificio Willie Arthur, estando habilitados para votar el 50.22% de los asistentes

Presidió la Asamblea La Presidenta (interina) del Comité de Administración Sra. Rosa María Buccicardi Páez, da inicio a la asamblea señalando lo siguiente,

Tabla

1.- Programa de mantención y reparaciones

• Pintura y tratamiento contra la humedad del exterior edificio
• Modernización hall de acceso
• Jardines

2.- Otros

• Mascotas (obligaciones con las)
• Comité (actualización de sus directores)
• Varios

Se da la palabra el Administrador Sr. Manuel Toribio Núñez quien señala que en la citación a asamblea existe 2 errores de tipografía, en la fecha dice año 2007 y debe decir año 2008, y en la hora dice 120:00 hrs. debiendo decir 12:00 hrs. entendiendo que es un error se pide las excusas del caso y solicita que la asamblea las acepte y consideré que la citación se efectuó para el año 2008 y a las 12:00 hrs. en primera citación y que por lo tanto los acuerdos que hoy se tomen son validos, sin tener que realizar una nueva asamblea por un error de forma.

La asamblea por la unanimidad de sus integrantes acepta.

Se entra en materia con, 1º Programa de mantención y reparaciones; Pintura y tratamiento contra la humedad del exterior edificio. Se debate libremente durante algunos minutos y la asamblea acuerda, por la unanimidad de sus asistentes, que es imprescindible realizar lo antes posible y de una manera profesional La Pintura exterior e Impermeabilización del edificio, que se mantendrán los actuales colores y que para realizar la obra solicitar ayuda a La I Municipalidad de Providencia, Proveedores de Servicios del Edificio y de ser imprescindible se fije una cuota Extraordinaria de Gastos Comunes. El procedimiento de aprobación será mediante la remisión de una circular informativa a cada unidad señalando los detalles y costos.

Modernización hall de acceso, Se debate libremente durante algunos minutos y la asamblea acuerda, por la unanimidad de sus asistentes que las Srta. Prisila Conca y Mariana Pino, diseñaran y valorizan un proyecto el que será presentado a la comunidad vía circula para su aprobación o rechazo. Se acuerda por la unanimidad de sus asistentes que todos los trabajos se realizaran con cargo al Fondo de Reserva.

Jardines, Se debate libremente durante algunos minutos y la asamblea acuerda, por la unanimidad de sus asistentes que el proyecto es incorporado a la Modernización del hall y sujeto a las mismas prerrogativas y exigencias. Se acuerda por la unanimidad de sus asistentes que todos los trabajos se realizaran con cargo al Fondo de Reserva.

Otros, Filtraciones en las unidades, el administrador solicita a los asistentes que las unidades que presenten filtraciones dejen constancia de ello en el Libro de Novedades para levantar un catastro y estudiar las medidas de reparación.

La asamblea acuerda que se debe comprar e instalar un mástil para la bandera.

2º Mascotas (obligaciones con las), se debate libremente sobre el tema y acuerda que la Sra. María Jesús Martínez redacte Un Reglamento Interno donde entre otros puntos, se ratifiqué la forma adecuada y responsable de tener mascotas en el edificio.

3º Comité (actualización de sus directores), se comunica a la asamblea la renuncia al comité y su presidencia por razones de índole personal de la Sra. María Jesús Martínez, la que es aceptada sin reparos y se procede a la elección de un nuevo integrante para el comité de administración. Es elegida para el cargo de Directora del Comité de Administración, por la unanimidad de los integrantes de la asamblea La Sra. Cecilia López Araya, del mismo modo (y por la unanimidad de los asistentes) se acuerda que quienes quedaran con la facultad de firmar los cheques de la comunidad serán las directoras del Comité de Administración:

Sra. Rosa María Buccicardi Páez,

Srta. Mariana Pino Villegas,

Sra. Cecilia López Araya.

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LINCK PLUSVALÍA ADMINISTRACIÓN

En Santiago, el 09 Junio en dependencias del Edificio Willie Arthur con domicilio en la calle Willie Arthur Nº 1941, Providencia Santiago, a las 16.20 hrs., Se da inicio a la reunión de comité de administración en que participan, los miembros del Comité de Administración Sra. María Jesús Martínez Belmar, Presidenta del Comité de Administración; y Srta. Mariana Pino Villegas, Directoras del Comité de Administración; el Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio Núñez, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta, se excusa de participar por motivos particulares la Sra. Rosa Maria Buccicardi Paez.

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Edificio Willie Arthur la Presidenta del Comité de Administración Sra. María Jesús Martínez Belmar

TABLA

• Rendición Mensual del Administrador
• Proyectos a Desarrollar
• Varios

La presidenta del comité da por iniciada la reunión con la:

Rendición Mensual correspondiente a Mayo 2009.

El Administrador da cuenta de los ingresos y egresos mensuales correspondientes al mes de mayo 2009 conforme a detalle adjunto. Se debate libremente sobre el tema y es aprobada sin reparos.

El administrador señala que a los antecedentes financieros entregados por ex-administrador falta asignar el ítem de costo a los valores que a continuación detalla:

Varios

· Hidrossel F/11965 Cambio válvulas E-474 $ 168.980

· Aguas Andinas B/9827773 E-537 $ 14.500

· R. Coliñanco Pintura Sub. 5º piso E-526 $ 200.000

· L Gutiérrez B-17 Limpieza Tapiz Sillón E-523 $ 20.000

· Sodimac B/13957379 Eq. Fluorescentes E-529 $ 59.930

· Hidrossel F/12341 Membrana Estanque E-532 $ 270.000

· L Fuentealba Reemplazo Vacaciones E-537 $ 252.000

· J Avendaño Inst. Luminarias E-556 $ 20.000

· M Martinez Trab. Cerraj. Puerta sub E-550/1 $ 88.000

Total $1.089.540

Específico

· SEGUNDO LIRA ABARCA RUN: 6.741.577-9

Trabajos de Cerrajería de Reja de Protección en Edificio $ 1.407.437.-

Y que corresponden a gastos efectuados en diferentes oportunidades y que a la fecha no se han cobrado o asignado ítem.

El comité de administración dispone que se asignen con cargo al ïtem Fondo de Reserva los siguientes gastos:

· Hidrossel F/11965 Cambio válvulas E-474 $ 168.980

· R. Coliñanco Pintura Sub. 5º piso E-526 $ 200.000

· Sodimac B/13957379 Eq. Fluorescentes E-529 $ 59.930

· Hidrossel F/12341 Membrana Estanque E-532 $ 270.000

· L Fuentealba Reemplazo Vacaciones E-537 $ 252.000

· M Martinez Trab. Cerraj. Puerta sub E-550/1 $ 88.000

· S LIRA A RUN: 6.741.577-9 Reja Edificio $ 1.407.437

Y se cobre a los comuneros vía gastos comunes ordinarios los siguientes gastos para ser cobrados en Junio 2008:

· Aguas Andinas B/9827773 E-537 $ 14.500

· L Gutiérrez B-17 Limpieza Tapiz Sillón E-523 $ 20.000

· J Avendaño Inst. Luminarias E-556 $ 20.000

2º punto de la tabla Proyectos a desarrollar,

La señora presienta del comité de administración da lectura a los proyectos por realizar, se debate sobre ellos y vota por lo que:

• Se dispone que se habiliten Depósitos Especiales (contenedores) para desechos de productos reciclables, y por lo tanto se autoriza al administrador para adquirir (compra) 4 depósitos contenedores de desechos 1º Plásticos, 2º Papeles, 3º Metálicos y 4º Pilas, los que se instaran en los estacionamientos, a un costado del acceso peatonal. También se dispone que se regule su forma de uso para como comunidad de copropietarios cooperar con la descontaminación ambiental.
• Se acuerda que se modifique el sistema de cierre de las 2 puestas de acceso desde el ascensor al recinto de estacionamiento, autorizando la inversión en dos chapa nuevas que permitan ser manipuladas solo con llave, es decir sin mariposa de uso manual. Esto en atención a que las actuales no permiten el uso de las llaves desde las dos posiciones de la chapa (interior-exterior).
• Se dispone la contratación de Personal Especial para la ejecución de Turnos de Conserjería los días Sábados, Domingos y Festivos desde las 08:00 a las 18:00 hrs. con un costo máximo de $12.000.- por turno. Se solicita encarecidamente al administración que para la contratación del personal que realizará los turnos de fin de semana y festivo se revisen acuciosamente sus antecedentes profesionales y personales.
• Con respecto al re-diseño del jardín delantero del edificio después de consultada la opinión a la mayoría de los copropietarios, el comité de administración acuerda que se solicite un presupuesto a un jardinero, para que durante el mes de agosto del 2008 se pueda recuperar la tierra, que se encuentra en el sector del pasto, mediante el uso de fertilizantes y replantar con semilla nueva los prados. En los sectores de mucha humedad se plantaran helechos y plantas afines, específicamente aquellas que resistan esa condición de sombra. Una vez realizados los trabajos y si no dieran los resultados esperados se revisaran otras alternativas. Quedando designada para supervisar el diseños de los jardines la Srta. Mariana Pino Villegas, Directora Comité de Administración.
• Existe la inquietud de implementar el sistema de apertura de la chapa de la puerta exterior por contacto vía citófono desde cada departamento, se debate largamente sobre las ventajas y desventajas del procedimiento y en atención a las bajas condiciones de seguridad que el sistema entrega, el comité de administración decide mantener tal como se encuentra actualmente el sistema de acceso.
• Se dispone que el administrador confeccione, en la sala de conserjes, un mueble multifuncional tipo closet con mesa abatible, para que sirva de escritorio a él y a los miembros del comité de administración, como también de archivero para la comunidad y para el bodegaje de útiles varios, en este mismo acto se dispone que se equipe con útiles varios de escritorio, también que se debe adosar a la pared una caja panel con llave para las copias de llaves del edificio. Además y en la misma dependencia. Por otra parte pero en la misma sala de conserjes se deberá instalar un extractor de aire para ventilar los olores cuando el personal calienta su comida.
• Se dispone la creación de una Caja Chica para los gastos menores que ascenderá a $20.000.-, la cual será manejada por el administrador y de cuyos valores rendirá cuenta cada mes o según las circunstancias lo requieran.
• Como proyectos futuros y en estudio para ser presentados a la asamblea de copropietarios se definen 2:,
  • La Pintura Exterior del Edificio
  • La Redecoración del Acceso al Edificio, cambiando el sillón por sitiales.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública en forma total o parcial.

Siendo las 19.16 hrs. El Comité Administración da por finalizada la reunión.

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LINCK PLUSVALÍA ADMINISTRACIÓN

En Santiago, el 02 Mayoen dependencias del Edificio Willie Arthur con domicilio en Willie Arthur Nº 1941, Providencia Santiago, a las 18.00 hrs., Se da inicio a la reunión en que participan, los miembros del Comité de Administración Sra. María Jesús Martínez Belmar, Presidenta del Comité de Administración; Sra. Rosa Maria Buccicardi Paez, Srta. Mariana Pino Villegas, Directoras del Comité de Administración y el nuevo Administrador de la comunidad Sr. Manuel Toribio Núñez, quienes firman listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta.

Presidió la Reunión del Comité de Administración del Edificio Willie Arthur la Presidenta del Comité de Administración Sra. María Jesús Martínez Belmar

TABLA

• Entrega del cargo de Administrador del Edificio Willie Arthur
• Faculta al Comité de Administración para representar a la comunidad frente a Instituciones Bancarias.

La presidenta del comité da por iniciada la reunión con la,

· Entrega del cargo de Administrador del Edificio Willie Arthur

Conforme a las atribuciones conferidas al Comité de Administración, por La Asamblea de Copropietarios el 10 de abril del 2008, se materializó el cambio de administración del edificio, donde el Sr. Ricardo Constant O procedió a entregar su cargo al Comité de Administración quienes acto seguido nombraron como Administrador al Sr. Manuel Toribio Núnez.

El Sr. Ricardo Constant O entrega la documentación conforme a listado que se adjunta y se entiende parte integral de la presente acta, se revisa el detalle y lo señalado corresponde y es recibido sin revisar los contenidos quedando convenido que cualquier novedad que surgiere en el futuro será reportada al Sr. Constans para solución de la observación o establecer las responsabilidades que pudieren existir.

En segundo termino el Sr. Manuel Toribio Núñez asume el cargo de Administrador del Edificio Willie Arthur, RUT: 56.067.070-2, con domicilio en Calle Willie Arthur Numero 1941, Comuna de Providencia Santiago, el que desempeñará por espacio de un año, mandato que le será renovado por periodos iguales, si no se le da aviso escrito al termino de cada periodo.

En esta reunión de Comité de Administración el Sr. Manuel Ignacio Toribio Núñez, RUN 7.861.630-k, en adelante, El Administrador, queda facultado para administrar la comunidad, representándola con amplios poderes ante cualquier autoridad administrativa o municipal, y ante empresas y servicios públicos o privados.

En el ejercicio de este mandato El Administrador podrá firmar todos los instrumentos públicos o privados que fueren necesarios para el correcto desempeño de su mandato.

• Faculta al Comité de Administración para representar a la comunidad frente a Instituciones Bancarias.

Haciendo uso de las facultades concedidas al Comité de Administración por la Asamblea Ordinaria del Edificio Willie Arthur.- realizada conforme la legalidad vigente el 10 de abril de 2008 y según lo estipulado en el Reglamento de La Ley 19.537 Titulo 3 Art. 3, publicado en el Diario Oficial de 17 de junio de 1998, en esta misma acta se faculta a los miembros del Comité de Administración

1.- Sra. María Jesús Martínez Belmar. RUN: 7.062.912-7

Presidenta del Comité de Administración

2.- Sra. Rosa Maria Buccicardi Paez. RUN: 4.949.907-8

Directora del Comité de Administración

3.- Srta. Mariana Pino Villegas. RUN: 2.638.946-1

Directora del Comité de Administración

como apoderados facultándolas para representar al Edificio Willie Arthur, RUT: 56.067.707-2, con domicilio en Calle Willie Arthur Numero 1941, Comuna de Providencia Santiago, frente a las instituciones bancarias y financieras, quedando autorizados para en su nombre y representación, abrir y cerrar cuentas entendiéndose ellas como cuentas corrientes, cuentas de ahorro o cualquier otro tipo de cuenta, para administrar documentos a plazo y en general para cualquier otra acción de índole administrativo o financiero y muy especialmente para firmar cheques, quedando las instituciones bancarias autorizadas para cancelar los documentos de pago emitidos con la sola firma, indistintamente, de dos de los tres miembros que componen del Comité de Administración del Edificio Willie Arthur.

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla a Escritura Pública en forma total o parcial.

Siendo las 23.18 hrs. El Comité Administración da por finalizada la reunión.

En santiago, el 10 abril  en dependencias del RUT: 56.067.070-2, con domicilio en Calle Willie Arthur Numero 1941, Comuna de Providencia Santiago a las 20.30 hrs., en primera citación se encontraba presente el 11.05% de los copropietarios, y la Presidenta del Comité de Administración. No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley (60%), se procede a esperar la segunda citación.

Siendo las 21.00 hrs. del mismo día, y con el quórum del 61.25% de los Copropietarios tanto por si como representados quienes se inscriben en el listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de ésta, se dio inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Edificio Willie Arthur, estando habilitados para votar el 61.25% de los asistentes

Presidió la Asamblea La Presidenta del Comité de Administración Sra. Rosa María Buccicardi Paez, da inicio a la asamblea señalando lo siguiente,

TABLA

1-CAMBIO DE ADMINISTRACION

2- SEGURIDAD DEL EDIFICIO CON PROPUESTAS, LAS CUALES SE HARAN

SABER A LA NUEVA ADMINISTRACION

3- ELECCION DE NUEVO COMITÉ DE ADMINISTRACION.

1.- Cambio de administración,

Se debate libremente por algunos minutos concluyendo que, dado que no hay conformidad con la actual administración el comité de administración de la comunidad llamó a concurso a nuevos administradores postulantes, de los cuales se recibieron dos currículo

A) Sra Mirtha Coronado Monsalves.

B) Sr. Manuel Toribio Nuñez.

ambos currículo fueron revisados por La Presidenta de Comité de administración de la comunidad Sra. Rosa maría Buccicardi en conjunto con la Señorita Mariana Pino, Maria Jesús Martínez y resolviendo que el nuevo administrador que reúne los requisitos para la nueva administración, es el Sr. Manuel Toribio Núñez, se dan a conocer a la concurrencia, ambos currículo y una breve descripción de los dos postulantes, quienes acuerdan contratar los servicios del Sr. Toribio, para lo cual facultan al Comité de Administración con todas las atribuciones necesarias para realizar la contratación.

2.-Seguridad del edificio:

Se debate libremente por algunos minutos concluyendo que, dado los últimos acontecimientos y los crecientes niveles de inseguridad, y muy en especial se comenta el robo de una bicicleta de la propietaria del departamento 503, la cual fue sustraída el día domingo 9 de abril, por lo que se decide que:

El nuevo administrador debe mantener conserje las 24 hrs. del día y ojala en turnos de 8 hrs. como lo establece la ley incluyendo en ellos los días sábados domingos y festivos.

Realizar un estudio de seguridad y conforme a sus observaciones proponer a la asamblea las medidas pertinentes para mejorar la seguridad del Edificio

3.-Elección del nuevo comité de copropietarios

Se procede a aceptar la renuncia del actual Comité de Administración.

Posteriormente es elegido, por votación directa, como nuevos miembros del nuevo comité de administración, que tendrá todas las facultades que le otorga la Ley 19.537 por un periodo de 3 años, las siguientes copropietarias:

1.- Sra. María Jesús Martínez Belmar. RUN: 7.062.912-7

Presidenta del Comité de Administración

2.- Sra. Rosa Maria Buccicardi Paez. RUN: 4.949.907-8

Directora del Comité de Administración

3.- Srta. Mariana Pino Villegas. RUN: 2.638.946-1

Directora del Comité de Administración

Se acuerda que quienes quedaran con la facultad de firmar los cheques de la comunidad serán las directoras del Comité de Administración

Sra. Rosa María Buccicardi Paez,

Sra. Maria Jesús Martínez Belmar

Srta. Mariana Pino Villegas,

Por lo que en este acto son designadas frente al Banco como Apoderadas facultándolas para representar al Edificio Willie Arthur, RUT: 56.067.070-2, con domicilio en Calle Willie Arthur Numero 1941, Comuna de Providencia Santiago, frente a las instituciones bancarias y financieras, quedando autorizados para en su nombre y representación, abrir y cerrar cuentas entendiéndose ellas como cuentas corrientes, cuentas de ahorro o cualquier otro tipo de cuenta, para administrar documentos a plazo y en general para cualquier otra acción de índole administrativo o financiero y muy especialmente para firmar cheques, quedando las instituciones bancarias autorizadas para cancelar los documentos de pago emitidos con la sola firma, indistintamente, de dos de los tres miembros que componen del Comité de Administración del Edificio Willie Arthur,

y que se excluirá específicamente de firmar los cheques a quien cumpla las funciones de administrador.

Para un mejor control de las firmas de cheques todos ellos deberán ser acompañados de un Comprobante de Egreso, foliado con numeración correlativa, el que servirá como respaldo al los documentos efectuados durante el mes y debidamente archivados como compra o gasto.

Otras sugerencias de los asistentes a la reunión

La propietaria del departamento 503 Srta. Priscilla Conca propone que se instale un receptáculo de reciclaje de plástico y da numero telefónico, de la entidad que los viene a instalar, el numero es 800410066, se llamo al numero, pero debe ser solicitado por el nuevo administrador. (él cual ya esta informado)

La asamblea solicita a la propietaria del departamento 503 que entregue una copia de la denuncia de robo de su bicicleta con la finalidad que quede como antecedentes del edificio

Por último se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla total o parcialmente a Escritura Pública.

Siendo las 22.48 hrs. La Presidenta del Comité Administración da por finalizada la Asamblea.

En este Posteo se pueden realizar todas las observaciones referidas al edificio, todos sus contenidos son de acceso público, es decir autorizado para todos los copropietarios y residentes.
(si requiere confidencialidad se le sugiere utilizar el E-Mail)

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